אתם מנהלים קריירה ,בית ומשפחה?
- טיפ חדש פשוט וגאוני המטרה: ניהול זמן אפקטיבי להשגת תוצאות מעולות במינימום זמן
מי מנהל את מי את/ה את הזמן או הזמן אותך?
למעשה הזמן מנהל את רובנו.
ניהול זמן היא הוא אחד האתגרים הגדולים בעולמנו המודרני ,בחיינו האינטנסיביים, שבהם
אנו מקפצים בתזזיתיות בין הבית, הקריירה והמשפחה,לוקחים על עצמנו אחריות ,משימות ומטלות מרובות.
עושים הרבה אבל מספיקים מעט- ומגיעים לסוף היום עם הלשון בחוץ עייפים ,מותשים ושחוקים
הזמן חומק בין האצבעות ואנחנו חשים החמצה רבה על חיים רצויים ונכונים לנו שלא מוגשמים.
אני אישית מתמודדת עם הזמן בצורה לא מספיק טובה וכמובן נפגעת מכך ולכן בזמן האחרון אני מתעניינת בנושא הזה יותר ויותר – וכבר מזה זמן אני אומרת לעצמי, שאני אני חייבת ללמוד ולעזור לעצמי בנושא
השבוע לשמחתי,הזדמן לי לשמוע הרצאה מרתקת של אורני גוב בנושא ניהול זמן.
.
בפוסט זה אתן לכם 2 טיפים מרכזיים ומצויינים בניהול זמן פרודוקטיבי ,שלמדתי בעצמי בהרצאה .
טיפים שהם חיוניים, לכל אלה הרוצים לייצר תוצאות מעולות בפחות זמן ולזכות באיכות חיים -כמוני למשל(: וכמוכם (אתם כאן -זה אומר משהו-לא?)
שלב 1
רגע לפני שנתחיל לצלול לעומק, שאלה- האם אפשר לנהל את הזמן?
אתם צודקים, אי אפשר לנהל את הזמן, מה שאפשר לנהל הוא -את עצמנו בתוך הזמן.
ישנן 3 חלוקות של ניהול זמן .לא אדבר על 2 הראשונות, אלא על החלוקה ה-3 בלבד ,שהיא החלוקה הנכונה ביותר הנקראת ניהול זמן על פי סדרי עדיפויות- ובו יש הרבה מקום ליומן , לתכנון זמן ולקידום הדברים החשובים.
איך יודעים מהם הדברים החשובים?
הדברים החשובים הם למעשה המטרות והחזון שלנו בתחומים החיים השונים:
המשפחתי
ההורי
הזוגי
בתחום העבודה והקריירה
העיסקי
אם ניקח למשל את התחום הכי חשוב בחיים – המשפחה- בואו נבדוק ונגדיר מהן המטרות המשפחתיות שלי ,
מה באמת היית רוצה בשביל המשפחה שלי ?בשבילי כהורה ?בשביל הילדים שלי? בזוגיות שלי?
אם למשל אחת המטרות שלי היא בריאות ילדי ,
אם מטרה נוספת שלי היא התפתחות רגשית ואישית טובה של ילדי,
אם מטרה נוספת שלי היא איזון נכון בין קריירה ,משפחה ופנאי אמיתי,
אזי אתמקד במשימות ובפעילויות אשר מקדמות מטרות אלו.
.
כעת אתן לך דוגמא מהעולם העיסקי
אם החזון העסקי שלי הוא להפיץ וללמד את הכלים שלי -של תקשורת ויחסים בריאים בין הורים וילדים ,את הכלים לפיתוח כישורי חיים ,להתפתחות אישית ולתיפקוד אישי גבוה – בקרב כמה שיותר הורים ,מתבגרים ובוגרים
אזי אמקד את רוב פעילויותי בשיווק התכנים לכמה שיותר אנשים בדרכים שונות,
אני אבקש מכם לשתף אחרים במאמרים שלי ולהפנות חברכם למתנות החינמיות שלי,
אני אבנה סדנאות מיוחדות, שילמדו את קהל היעד שלי את הכלים הללו,
ועוד
כלומר כל פעילות המקדמת אתכם ואותי בהתאם לחזון שהגדרתי- נחשבת פעילות חשובה ותהיה בסדר עדיפות גבוה וכל מה שלא מקדם אותי בהשגת מטרות אלה – הוא פחות חשוב או בכלל לא חשוב
.
שלב 2
כעת בואו ואלמד אתכם – דרך נהדרת למפות את הזמן שלנו, את הפעילויות שלנו – זה נקרא "טבלת מיפוי פעילויות" –זוהי טבלה פשוטה וגאונית של חוקרת בשם רבקה מורדו
מטרת הטבלא לעשות לנו סדר וארגון
התהליך
א
אם יש לכם יומן קחו אותו ואם לא נסו להיזכר בכל הפעילויות שעשיתם אתמול, שלשום ויום שלפניו – ורישמו פעיליות אלו שעשיתם על דף- רשימת פעילויות זו תהווה עבורך מעין מפה.
ב
קחו את הפעילויות שעשיתם ב-3 הימים האחרונים וחלקו אותם ל-4 קבוצות – 4 ריבועים
הקבוצה הראשונה- ריבוע ראשון -צד ימין
הפעילויות שאני אוהב ועושה
בריבוע זה רשמו את כל הפעילויות שעשיתם שאותם אתם אוהבים ועושים בפועל
כאן כולנו אמורים ורוצים להיות פעילויות אלה גורמות לנו סיפוק גדול מאתגרות אותנו וממלאות אותנו.
הקבוצה השנייה - ריבוע שני- צד שמאל
אני אוהב ואני עושה –אך לא עושה מספיק
בריבוע זה רשמו את כל הפעילויות שעשיתם ,שאותם אתם אוהבים ועושים ,אך עושים לא מספיק והייתם רוצים לעשות יותר.
כאן כפי שאתם רואים יש איזשהי החמצה , אנו עושה פעילות מסויימת אך עושים אותה פחות מכפי שהיינו רוצים לעשותה.
מדוע זה קורה? מדוע אני לא עושה מספיק??
אפשר שמשום שאני עושה דברים שהם פחות מהנים ומספקים אותי אך יותר דחופים ,שאני נאלצת לעשות
אפשר שאני לא מספיק מודעת ומחוברת לעצמי ולא עצרתי לברר מהם באמת הפעילויות שבאמת גורמות לי הנאה אתגר וסיפוק ואז נותנת עדיפות לעשייה של דברים אחרים.
לעיתים יש לנו תירוצים "טובים" מדוע אני לא יכול לללכת לחוג שאני כלכך רוצה בו או מדוע אין לי זמן לעצור לשעה קלה ולשוחח עם הילד שלי בנועם או ללמוד עלים שאנו זקוקים להם ליצירת תקשורת ויחסים טובים . – גם אם פעילויות אלו מאוד מקדמות אותנו, את הילדים ,המשפחה ,ממלאות אותנו ומעניקות לנו איכות חיים .
אם כך אתם בוודאי מבינים שהשאיפה היא להעביר פעילויות מקב 2 לקב 1 – כלומר לעשות יותר מהפיעילויות שברביע השני.
הקבוצה השלישית
דבר שאני לא אוהב , מחוייב ועושה
אם זו החוויה שלנו – יש לנו הרבה מה לעבוד בנושא של ניהול זמן- זהו מצב מעייף שוחק ,לא ממלא ולא מספק
מה כדאי לעשות?
תנו את המשימה הזו למישהו אחר (שנוכן שאוהב שלא איכפת לו לעשות וכו)
אם אתם ממש לא אוהבים לעשות את הפעילות אך חייבים אותה שיקלו האם אפשרי לקנות את השרות הזה ,
עשו משהו שינעים לכם ככל האפשר את המשימה הלא אהובה למשל השמיעו תוך כדי העבודה מוסיקה שאתם אוהבים .
הקבוצה הרביעית
לא אוהב, לא מחויב ועושה
זוהי פעילות, שלא צריך לעשותה כלל -ועדיין אנו עושים אותה ויש כאן הרבה ביזבוז של זמן לשווא
כאן כדאי במקרה שקשה לכם לומר לא או לשים גבולות לאחרים לפתח אסטרטיביות וטכניקות של יחסים בין אישיים.
לדוגמה מישהו מבקשכם לעשות דבר מה שאינכם רוצים אך לא נעים לכם לסרב.
להזכירכם הקבוצה הראשונה (רביע 1 )כמובן הוא רביע האיכות שבוכולנו צריכים לשאוף להיות.
סיכום
שאל/י עצמך מה באמת חשוב לך עבורך כהורה ועבור הילד שלך ,מהן המטרות החשובות, שאתה רוצה לקדם בחיי המשפחה שלך
לאחר מכן ברר לעצמך איזה פעילויות יקדמו את אותן המטרות
ואז והשתדל לעשות (ובמידת הצורך למד איך לעשות) ולהתמקד בפעילויות חשובות אלה -כך תשיג תוצאות מעולות ביחסים ובתקשורת בין בני המשפחה , תוצאות מעולות בהתפתחות של ילדך ואיכות חיים בזמן קצר באמת
.
ובהתאם לחזון שלי,להפיץ את הכלים שלי לכמה שיותר הורים, אשמח אם תעזור לי בכך ותשתף את אחרים במאמר הזה.
תודה
וכמובן אשמח מאוד לתגובותיך
בהצלחה אילנה
